Politique de confidentialité

Éditeur

• Nom / raison sociale : Pierre Lechevallier
• Adresse : Adresse professionnelle : à compléter avant le lancement public
• Pays : France

1. Données que nous pouvons traiter

Selon les fonctionnalités utilisées :

• adresse e-mail ;
• pseudo / profil ;
• région ou ville renseignée volontairement ;
• informations concernant vos compagnons (chien) ;
• photos ;
• avis et contributions ;
• spots proposés ;
• favoris ;
• parcours et traces GPS, uniquement lorsqu’un enregistrement est démarré volontairement ;
• données de promenade enregistrées localement sur votre appareil (durée, distance et données techniques nécessaires au suivi) ;
• signalements de danger et signalements adressés à la modération ;
• relations d’amitié, blocages et messages ;
• jeton de notification de l’appareil, si les notifications distantes sont activées ;
• données de localisation lorsqu'une fonctionnalité nécessitant la position est utilisée.

2. Pourquoi ces données sont utilisées

• créer et gérer votre compte ;
• afficher votre profil ;
• localiser les spots autour de vous ;
• enregistrer vos contributions (spots, avis, photos, parcours) ;
• faire fonctionner vos favoris, promenades et parcours ;
• assurer la sécurité et la modération des contenus ;
• vous envoyer les e-mails nécessaires au compte (ex. réinitialisation de mot de passe).

3. Bases juridiques

Selon la fonctionnalité utilisée, les traitements reposent sur les bases juridiques suivantes :

• exécution du service demandé et des présentes conditions : création et gestion du compte, profil, favoris, contributions, relations d’amitié, messagerie et fonctionnalités utilisées volontairement ;
• consentement : fonctionnalités optionnelles qui impliquent un usage supplémentaire de la localisation, notamment le partage temporaire de présence avec les amis et les alertes de proximité lorsqu’elles sont activées. Ces choix peuvent être retirés dans l’application ;
• intérêt légitime d’UkoSpot à assurer la sécurité du service, prévenir les abus, protéger les utilisateurs et modérer les contenus, sous réserve des droits et libertés des personnes ;
• obligation légale lorsque la conservation, la communication ou le traitement de certaines informations est imposé par la loi ou une autorité compétente.

4. Localisation

Votre position sert, selon les fonctionnalités que vous utilisez, à :

• afficher votre position personnelle sur la carte ;
• trouver les spots proches de vous ;
• créer ou localiser un spot que vous proposez ;
• signaler un danger ;
• enregistrer un tracé GPS uniquement lorsque vous démarrez volontairement une promenade ou une randonnée ;
• vous prévenir à proximité de dangers signalés ou de spots, selon deux réglages indépendants désactivés par défaut. La position est envoyée au serveur lors de l’actualisation des lieux proches, à l’activation puis au lancement ou au retour dans l’application. Le contrôle de proximité se fait sur l’appareil (géofencing), sans envoi continu ni enregistrement du trajet. Une lecture du lieu sur le serveur vérifie son état avant chaque notification. Ces réglages sont conservés sur cet appareil ; ils ne rendent pas votre position visible aux membres.

Le partage de votre position est désactivé par défaut et indépendant du réglage de profil privé. Si vous activez « Être visible sur la carte », le point partagé à l’activation est arrondi à trois décimales et rendu accessible uniquement à vos amis acceptés, connectés et situés dans la zone de recherche, avec votre profil et votre phrase facultative. Cet arrondi réduit la précision mais ne garantit pas l’anonymat. Ce point ne suit pas vos déplacements. Vous choisissez une durée de 1 à 12 heures (2 heures proposées par défaut). La diffusion cesse à l’échéance ou après confirmation de la suppression par le serveur. Une erreur de connexion peut empêcher de confirmer l’arrêt ; l’application vous invite alors à réessayer. Les positions expirées sont exclues de l’affichage mais leur dernière ligne n’est pas encore purgée automatiquement. L’enregistrement « Ma rando » est un usage séparé : il ne vous rend pas visible sur la carte.

La messagerie entre membres est réservée aux amitiés acceptées ; activer sa présence ne crée aucune nouvelle autorisation de contact. Le blocage coupe les contacts et masque réciproquement la présence. Un signalement de membre est transmis à la modération : il ne bloque pas à lui seul la personne. Le motif et l’identité de l’auteur du signalement sont réservés à l’équipe habilitée, et ne sont pas affichés au membre signalé.

5. Données publiques

Peuvent être visibles par les autres utilisateurs, sauf si vous activez l'option « Profil privé » dans les Réglages (qui masque alors votre nom sur vos contributions publiques) :

• votre pseudo et votre avatar ;
• votre profil, si vous ne l'avez pas rendu privé ;
• les spots, avis, photos et parcours que vous publiez ;
• votre niveau, votre progression et vos statistiques publiques affichées dans l'application (XP, badges, Woufs reçus).

6. Destinataires et fournisseurs techniques

• Supabase, pour l'authentification, la base de données et le stockage des fichiers (photos, avatars) ; la base utilisée pour la bêta est hébergée dans une région européenne ;
• Resend, pour les e-mails transactionnels nécessaires au compte ;
• Expo et les services de notification du système, pour acheminer les notifications lorsqu’elles sont activées ;
• Apple ou Google, selon la plateforme et les choix de connexion, pour les services système, la cartographie ou l’authentification utilisés par l’application ;
• le service public geo.api.gouv.fr lorsqu'une coordonnée située en France doit être convertie en commune ou département.

L’application prévoit des notifications distantes pour les messages, sous réserve de l’autorisation de votre appareil. Les alertes de proximité des spots et dangers utilisent des notifications locales. Le refus des notifications n’active ni ne désactive le partage de position.

7. Transferts hors Espace économique européen

Les données principales de la bêta sont hébergées dans une région européenne. Certains fournisseurs techniques peuvent toutefois traiter certaines données hors de l’Espace économique européen selon leur infrastructure. Lorsqu’un tel transfert est applicable, il doit être encadré par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable (par exemple une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées). UkoSpot ne vend pas les données personnelles ni les données de localisation et ne les utilise pas à des fins de publicité comportementale dans cette bêta.

8. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. Pour cette bêta fermée, les critères de conservation appliqués sont les suivants :

• les données nécessaires au compte, au profil, aux relations communautaires, aux favoris et aux contributions sont conservées tant que le compte existe ou jusqu’à leur suppression lorsqu’une suppression individuelle est disponible ;
• les positions partagées avec les amis ne sont affichées que pendant la durée choisie ou le bail technique prévu par la fonctionnalité ; une position expirée n’est plus affichée aux autres membres ;
• les messages et données de modération sont conservés pendant la bêta tant qu’ils sont nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et au traitement des signalements ;
• les jetons de notification sont conservés tant qu’ils sont nécessaires à l’envoi des notifications et sont liés au compte/appareil concerné ;
• les traces de promenade sont enregistrées sur l’appareil pendant le suivi puis compactées : l’historique sauvegardé conserve le bilan utile sans conserver la trace GPS détaillée ;
• les données enregistrées uniquement sur votre appareil peuvent persister jusqu’à leur suppression dans l’application, la suppression des données de l’application ou sa désinstallation ;
• si vous supprimez votre compte, votre profil, votre chien et vos données personnelles sont supprimés de la base, y compris votre photo de profil et la photo de votre chien (retirées de notre service de stockage) ; vos spots et avis restent visibles pour la communauté mais sont anonymisés (affichés comme provenant d'un « Ancien membre de la communauté ») ;
• le tracé GPS d'un parcours que vous avez partagé est entièrement supprimé (pas seulement anonymisé) à la suppression de votre compte, car une trace GPS peut rester une donnée sensible même sans nom associé.

9. Vos droits

Vous disposez, dans la limite prévue par la réglementation applicable, d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition, de limitation et de portabilité sur vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir. Pour exercer ces droits : contact@ukospot.fr. Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente de votre lieu de résidence, de travail ou du lieu de l’infraction présumée. Pour la France : CNIL ; Espagne : AEPD ; Belgique : APD/GBA ; Suisse : PFPDT.

10. Suppression du compte

Vous pouvez supprimer votre compte directement depuis Réglages → Supprimer mon compte. Voir la section « Conservation » ci-dessus pour le détail exact de ce qui est supprimé, anonymisé, ou pas encore automatiquement nettoyé aujourd'hui.

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques raisonnables (authentification sécurisée, contrôle d'accès aux données par compte) pour protéger vos données, sans pouvoir garantir une sécurité absolue.

12. Évolution de cette politique

La politique peut évoluer pendant la bêta lorsque les fonctionnalités ou les traitements changent. La date de mise à jour est affichée dans l’application. Une information supplémentaire sera fournie lorsqu’une modification importante l’exige.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour signaler un problème relatif aux données personnelles : contact@ukospot.fr